监理在停工令和报告中如何严谨措辞 汪亮

众所周知，监理工作中让措辞更严谨，是监理工作规避风险、体现专业性的关键一步。一份严谨的文件，核心在于“事实清晰、依据明确、指令无歧义”，既能有效保护监理方，也能有效推动解决问题。在签发停工令和上报重大隐患时的具体措辞规范和范例，把关键话说得更到位，希望大家提出宝贵建议，以提高工作效率。

一、工程暂停令的措辞规范

1. 格式要素完整

文号规范：采用“[项目名称]监停字[年份]第[编号]号”格式，确保可追溯。

主体信息：明确填写施工单位全称、工程名称（与已签订合同一致）、签发日期（精确到×时×分）。

2. 内容表述要求

停工原因

使用“经检查发现”“依据……规定”等客观表述，明确隐患位置、违规条款及风险后果：

例如：

“在1#楼6层混凝土浇筑过程中，实测混凝土坍落度为130mm，低于设计要求的160±20mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB）第X条强制性条款，存在结构质量隐患。”

 

停工范围精准界定区域（如“1#楼6层主体结构施工区域”），避免“全部停工”等模糊表述。

整改指令列明具体措施、标准及时限：

例如：

“立即停止该区域混凝土浇筑作业，组织技术力量对已浇筑部位进行强度检测，并于2023年2月6日18:00前提交整改方案。”

3. 法律依据引用

直接引用法规或合同条款：

“依据《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）第6.2.2条第4款，施工单位未按批准的施工方案施工，现指令停工整改。”

二、重大隐患报告的措辞规范

1. 报告结构化

标题明确：标注“重大安全隐患紧急报告”或“监理急报”。

内容模块：

隐患描述：量化数据（如“变形量累计达53mm，超报警值50mm”）；

风险评估：说明可能后果（如“可能导致支护体系失稳，引发基坑坍塌等风险”）；

已采取措施：列明监理通知单、停工令等文书编号；

整改要求：明确资金保障、技术方案及完成节点。

2. 证据链强化

影像佐证：注明“附现场照片2张（时间水印：2023-02-05 12:30）”；

文书闭环：提及前期下发的监理通知单（编号XXX）及施工单位反馈情况。

3. 上报对象精准

主送单位：写明“XX市住房和城乡建设局”或“XX区建设工程安全监督站”；

抄送单位：包括建设单位、施工单位、监理单位总部。

三、高风险措辞避坑指南

1. 避免主观表述  

错误 “施工单位管理混乱” → 正确“现场抽查发现3处临边防护未按方案设置”。

2. 杜绝模糊用语

错误 “尽快整改” → 正确 “于2025年2月7日11:00前完成加固”。

3. 责任界定清晰

错误 “双方协商解决” → 正确 “依据施工合同第X条，由施工单位承担整改费用”

四、范例对比（规范 vs 不规范）场景不规范措辞，严谨措辞停工原“模板支撑不牢固”“高支模体系水平杆步距超方案设计值30%，违反《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》第X条”

整改要求“加强安全管理”“增设3道连续剪刀撑，并于24小时内报专项方案复核”风险描述 “可能出问题” “基坑累计位移量达61mm，超预警值（50mm），存在坍塌风险”

五、关键原则总结

1. 客观性：以数据、影像、规范条款为支撑；

2. 闭环性：关联前期文书（通知单、会议纪要）及后续跟踪计划；

3. 法律效力：加盖监理执业章、公司公章，总监签字并标注注册号特别提示：在××地区，需遵循《××细则》中关于“监理急报”的定义，对符合《房屋市政工程生产安全重大事故隐患判定标准》的情形，必须使用“可能引发生产安全事故”的明确表述。