抓实资料管控 规范档案长效 —— 盛翔监理公司召开监理资料归档专项部署专题会

为全面落实2026年1月9日公司监理资料管理专题会会议纪要要求，系统整治当前监理资料管理各类突出问题，压实各监理部、职能部门档案管理主体责任，推动监理资料管理标准化、常态化、长效化运行，公司组织召开监理资料归档专题部署会。

会议全面复盘现阶段公司监理资料归档管理现存短板，针对排查出的管理漏洞，会议结合盛翔监理系列管理文件及专题会工作部署，明确四项闭环整改及长效管理工作安排：

一是设立专职岗位，分层落实日常督查机制。各监理部统一设置资料专管员，专职负责本部门项目资料收集、整理、归档日常自查；公司档案资料核查组定期开展跨项目、跨部门专项核查，实现一线自查、公司复核双重管控，全覆盖把控资料归档质量。

二是建立问题整改销号管理模式。对核查过程中发现资料不规范等问题，统一下达书面整改文书，逐项列明问题清单、整改标准、完成时限，整改完成后复核销项，所有问题台账统一汇总上报公司办公室备案，形成“发现—整改—复核—归档”闭环管理。

三是规范动态信息填报流程，压实层级督办责任。由各监理部资料专管员常态化收集项目基础信息，按期完整填报《监理项目动态信息表》；监理部负责人履行第一督办职责，定期核查报表更新情况，同步在部门内部开展自查自纠，对填报漏项、滞后情况即时督促整改，确保基础信息真实、完整、动态更新。

四是全面对标落实专题会议纪要要求。各监理部、职能部门深入学习2026年1月9日监理资料管理专题会会议纪要内容，严格执行资料动态跟踪、半年联合督查、分阶段历史资料补缺、影像资料分级报送、离职人员资料移交等各项管理规定，对照纪要七项工作要求逐项梳理本部门落实清单，按期完成存量竣工项目资料补缺、档案规范化建档等重点任务。

会议强调，全体管理人员要提高档案管理责任意识，各部门要加强协同联动，办公室统筹协调投标部、宣传部、各监理部形成管理合力，健全专人管理、定期核查、问题销项、长效联动的全链条管理体系，持续规范建果云系统线上资料建档、线下纸质档案归档全流程，全面提升公司监理资料规范化管理水平，为公司高质量稳健发展筑牢内业管理根基。